Žádost o informaci je podána dnem, kdy ji magistrát města obdržel.
Pro podání žádosti o informaci je možno použít tento formulář.
Postup při podávání a vyřizování písemných žádosti o poskytnutí informace
Písemná žádost musí být úplná, srozumitelná, musí z ní být zřejmé komu je určena, jaká informace je požádována, a že se žadatel domáhá poskytnutí informace ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím. Žádost o informaci nesmí být formulována obecně.
Fyzická osoba ve své žádosti uvede:
Postup při podávání a vyřizování písemných žádosti o poskytnutí informace
Písemná žádost musí být úplná, srozumitelná, musí z ní být zřejmé komu je určena, jaká informace je požádována, a že se žadatel domáhá poskytnutí informace ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím. Žádost o informaci nesmí být formulována obecně.
Fyzická osoba ve své žádosti uvede:
- jméno, příjmení
- datum narození
- adresu místa trvalého pobytu, nebo adresu pro doručování (adresou pro doručování se rozumí též elektronická adresa)
Právnická osoba ve své žádosti uvede:
- název
- identifikační číslo
- adresu sídla a adresu pro doručování (adresou pro doručování se rozumí též elektronická adresa)
Pokud je žádost podána elektronicky, musí tak být učiněno prostřednictvím elektronické podatelny magistrátu
epodatelna@mmhk
cz a nemusí být opatřena zaručeným elektronickým
podpisem.
cz a nemusí být opatřena zaručeným elektronickým
podpisem.Žádost vyřizuje odbor magistrátu města, do jehož věcné působnosti žádost svým obsahem patří.
Věcně příslušný odbor posoudí obsah žádosti a:
- brání-li nedostatek údajů o žadateli postupu při vyřízení žádosti o informaci dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, vyzve žadatele ve lhůtě do 7 dnů ode dne podání žádosti , aby žádost doplnil, nevyhoví-li žadatel této výzvě do 30 dnů ode dne jejího doručení, věcně příslušný odbor magistrátu města žádost odloží
- v případě, že je žádost nesrozumitelná, není zřejmé, jaká informace je požadována, nebo je formulována příliš obecně, vyzve žadatele ve lhůtě do 7 dnů od podání žádosti, aby žádost upřesnil, neupřesní-li žadatel žádost do 30 dnů ode dne doručení výzvy, věcně příslušný odbor magistrátu města rozhodne o odmítnutí žádosti
- v případě, že požadované informace se nevztahují k působnosti magistrátu, věcně příslušný odbor magistrátu města žádost odloží a tuto odůvodněnou skutečnost sdělí do 7 dnů ode dne doručení žádosti žadateli
- nerozhodne-li dle výše uvedených skutečností, poskytne informaci v souladu se žádostí ve lhůtě nejpozději do 15 dnů ode dne přijetí žádosti nebo ode dne jejího doplnění a to buď odkazem na zveřejněný údaj, písemně, nahlédnutím do spisu, včetně možnosti pořídit kopii, nebo formou paměťových médií
Věcně příslušný odbor o postupu při poskytování informace pořídí záznam.
Lhůtu 15 dnů pro poskytnutí informace může věcně příslušný odbor prodloužit ze závažných důvodů, nejvýše však o 10
dnů, tj. na 25 dnů.
Závažnými důvody jsou:
- vyhledání a sběr požadovaných informací v jiných úřadovnách, které jsou oddělené od věcně příslušného odboru vyřizujícího žádost
- vyhledání a sběr objemného množství oddělených a odlišných informací požadovaných v jedné žádosti
- konzultace s jiným povinným subjektem, který má závažný zájem na rozhodnutí o žádosti, nebo mezi dvěma nebo více složkami magistrátu, které mají závažný zájem na předmětu žádosti
Žadatel musí být o prodloužení lhůty i o jeho důvodech vždy prokazatelně informován, a to včas před uplynutím
lhůty základní lhůty 15 dnů pro poskytnutí informace.
Pokud žádost o poskytnutí informace směřuje k poskytnutí zveřejněné informace, může magistrát města co nejdříve, nejpozději však do 7 dnů, místo poskytnutí informace sdělit žadateli údaje umožňující vyhledání a získání zveřejněné informace.
Rozhodnutí o odmítnutí žádosti
- Pokud magistrát žádosti, byť i jen zčásti nevyhoví, vydá v 15 denní lhůtě pro vyřízení žádosti rozhodnutí o odmítnutí žádosti, popřípadě o odmítnutí části žádosti, s výjimkou případů, kdy se žádost odloží. Obsah, formu a náležitosti rozhodnutí stanoví § 67 a následně ustanovení zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů.
- Pokud nebylo žádosti vyhověno z níže uvedených důvodů, musí být v odůvodnění rozhodnutí uvedeno, kdo vykonává právo k tomuto obchodnímu tajemství nebo kdo vykonává majetková práva k tomuto předmětu ochrany práva autorského, je-li tato osoba povinnému subjektu známa
Informace se neposkytují v případě, že se jedná o:
- utajovanou informaci
- obchodní tajemství
- důvěrnosti majetkových poměrů
- autorské právo
Magistrát města může omezit poskytnutí informace, pokud:
- se vztahuje výlučně k vnitřním pokynům a personálním předpisům magistrátu
- jde o novou informaci, která vznikla při přípravě rozhodnutí magistrátu, pokud zákon nestanoví jinak, to platí jen do doby, kdy se příprava ukončí rozhodnutím
Další omezení práva na informace:
- pokud jde o informaci vzniklou bez použití veřejných prostředků, která byla předána osobou, jíž takovouto povinnost zákon neukládá
- pokud ji magistrát zveřejňuje na základě zvláštního zákona a v předem stanovených pravidelných obdobích až do nejbližšího stanoveného období
- pokud by tím byla porušena ochrana práv třetích osob k předmětu práva autorského
Právo odepřít informaci trvá pouze po dobu, po kterou trvá důvod odepření.