Hradec Králové

Vedoucí odboru

Mgr. Denisa Netolická
Telefon: +420 495 707 250
e-mail: Denisa.Netolicka@mmhkcz

Seznam pracovníků odboru

Adresa odboru

Magistrát města Hradec Králové
odbor vnitřních služeb
Československé armády 408/51
502 00  Hradec Králové
pravé křídlo budovy, II. patro

Úřední hodiny

pondělí, středa 8:00 - 17:00

Úřední hodiny pracovišť podatelny, vrátnice, centrální spisovny a ztrát/nálezů jsou uvedeny níže u popisu rozsahu činnosti jednotlivých pracovišť.

Vnitřní členění

• ekonomicko administrativní úsek
  (vedoucí úseku: Mgr. Denisa Netolická, tel.: +420 495 707 250, e-mail: Denisa.Netolicka@mmhkcz )
• oddělení informatiky
  (vedoucí oddělení: Ing. Martin Holeček, tel: +420 495 707 307, e-mail: Martin.Holecek@mmhkcz)
• oddělení správy dokumentů a služeb
  (pověřena vedením: Mgr. Denisa Netolická, tel.: +420 495 707 250, e-mail: Denisa.Netolicka@mmhkcz)
• oddělení technicko-hospodářské
  (vedoucí oddělení: Bc. Evžen Kozlovský, tel: +420 495 707 270, e-mail: Evzen.Kozlovsky@mmhkcz)

Rozsah činnosti

• edituje usnesení RM a ZM za odbor
• zajišťuje kompletní agendu evidence publikací knihovny MM
• zajišťuje kompletní agendu evidence razítek MM
• provádí evidenci a správu veškerého movitého majetku města
• zajišťuje kompletní agendu týkající se poptávek a výběrových řízení na dodávky materiálu a služeb pro potřeby odboru včetně kompletace podkladů a evidence smluv
• zodpovídá za plánování a efektivní čerpání schválených finančních prostředků příslušné kapitoly MM
• vydává objednávky k čerpání finančních prostředků příslušné kapitoly MM
• provádí dohled a zajišťuje konzultace k nastaveným procesům a postupům v e-spisu ve vazbě na spisový a skartační řád úřadu
• zodpovídá za provádění školení gestorů odborů v e-spisu
• zásobuje pracovníky MM spotřebním materiálem
• provádí správu a evidenci vyúčtování telekomunikačního provozu
• zajišťuje rozvoj informatiky a informačních systémů na magistrátu města, využívání moderních informačních technologií prostřednictvím výpočetní techniky
• vypracovává aktualizuje koncepci rozvoje informačního systému magistrátu města jako celku i koncepce jednotlivých komponent
• připravuje a realizuje spolupráci s ostatními městskými institucemi a koordinuje tak informační politiku města
• je správcem všech datových bází na magistrátu města, zajišťuje jejich konzistenci a bezpečnou archivaci, zabezpečuje standardy ochrany přístupu k datům pro zabránění jejich zneužití, přiděluje přístupová práva
• zajišťuje provozování projektů městského informačního systému
• na základě potřeb a požadavků jednotlivých útvarů magistrátu města vytváří podle možností i vlastní aplikace
• zajišťuje nákup výpočetní a komunikační techniky a její servis včetně záručních a pozáručních oprav
• centrálně zajišťuje materiálně-technické zabezpečení provozu informačního systému
• zabezpečuje vstupy, zpracování i výstupy geografických informací pro magistrát a koordinuje tyto činnosti i ve všech dalších institucích, ve kterých má město funkci zakladatele nebo majoritního vlastníka
• ve spolupráci s personálním oddělením plánuje odborné vzdělávání pracovníků magistrátu města v oblasti informačních technologií, zajišťuje jeho realizaci, případně je zabezpečuje vlastními silami
• spravuje finanční prostředky v oblasti své působnosti v rámci vnitřní správy a plánuje účelné čerpání rozpočtových prostředků.
• zajišťuje definici potřeb, posuzování, vyhodnocování a výběr projektů změn provozu a údržby informačních a komunikačních systémů, programového vybavení nebo informačních služeb
• zajišťuje pro partnery projektu „Technologické centrum ORP Hradec Králové I, II“ provoz datového úložiště a spisových služeb vč. metodické pomoci
• zabezpečuje veškeré potřeby a služby nutné pro chod celého magistrátu města (MM)
• řídí provoz podatelny a spisovny MM
• organizuje a řídí činnosti telefonní ústředny, vrátnice, údržby a úklidu
• realizuje komplexní agendu ztrát a nálezů
• koordinuje dopravu prováděnou vlastními služebními vozidly MM
• provozuje reprografické centrum pro potřeby MM

Občanské veřejnosti slouží zejména následující pracoviště:

Telefonní ústředna

Občané, kteří použijí pro kontakt s Magistrátem města Hradec Králové telefonního čísla 495707111, jsou každý pracovní den mezi 8:00 a 18:00 hodinou v případě potřeby obecně informováni o organizaci a činnostech magistrátu a volající je v případě, že nezná přímou linku volaného konkrétního zaměstnance MM, s tímto, pokud je na svém pracovišti, obratem spojen.

Vrátnice

Nachází se hned u vstupu do budovy magistrátu a je v provozu pro veřejnost každý úřední den od 7:30 do 17:30 hodin, ostatní dny od 7:30 do 15:30 a občanům poskytuje následující služby :

• podávání obecných informací o organizaci a činnostech MM

Podatelna

Pracoviště se nachází na ulici Československé armády v levém křídle č.p. 408 ve zvýšeném přízemí a to v prvních dveřích č.20. Veřejnosti slouží následovně:
pondělí a středa od 8:00 do 17:00 hodin, úterý,čtvrtek a pátek od 8:00 do 15:00 hodin.
Zajišťují veřejnosti příjem osobně doručených písemností a to tak, že pokud je písemnost doručena v dopoledních hodinách, dostává se na příslušné odborné pracoviště MM k vyřízení ještě v den podání.
Modernizací pracovišť bylo docíleno toho, že každá písemnost doručená MM je převedena do elektronické podoby a tím je zajištěn obecný přehled o jejím pohybu při vyřizování. V souvislosti s tím je podatelna připravena v návaznosti na schválení příslušné legislativy na příjem elektronické pošty.

Magistrát města Hradec Králové není oprávněn přijímat, uchovávat a předávat jakékoli písemnosti či zásilky pro občany, kterým byl zrušen údaj o místu trvalého pobytu a jejich místem trvalého pobytu se tak stalo sídlo ohlašovny. Upozorňujeme občany, kteří mají v důsledku zrušení údaje o místu trvalého pobytu jako svou adresu uvedeno sídlo ohlašovny Československé armády 408/51, 500 02 Hradec Králové, že magistrát města přijímá „oznámení o uložení doporučené zásilky“, které je uloženo na pracovišti podatelny a to pouze po dobu uložení zásilky u provozovatele poštovní licence (České pošty). Zásilku samotnou je možno v úložní době vyzvednout na pracovišti České pošty Hradec Králové 3, Pospíšilova 215. Po marném uplynutí lhůty a nevyzvednutí zásilky ji pošta vrací zpět odesilateli. Oznámení o uložení doporučené zásilky uložená na podatelně magistrátu města se po uplynutí úložní lhůty zásilky skartují.

Ztráty a nálezy

Pracoviště se nachází v ul. Československé armády 408, pravé křídlo, 2. patro, kanc. 267 a veřejnosti je k dispozici v pondělí a ve středu od 8:00 do 17:00 hodin. Po předchozí dohodě na telefonním čísle 495707266 je však možná i návštěva v ostatních pracovních dnech mezi 8:00 a 14:00 hodinou.
Ve skladech tohoto pracoviště se průběžně nachází množství věcí zapomenutých, ztracených ale i odhozených, dodaných sem jak poctivými nálezci, tak příslušníky policie a zástupci organizací realizujících hromadnou přepravu osob.
Identifikovatelné nálezy jsou majitelům oznamovány a poté proti podpisu vydávány.
Občan, který se dostaví nahlásit, že něco postrádá musí toto nejprve popsat a teprve potom mu může být příslušná věc proti podpisu vydána.
Nevyzvednuté nálezy zůstávají uloženy v depozitáři MM po dobu půl roku.

Centrální spisovna

Centrální spisovna Magistrátu města Hradec Králové se nachází v ul. Československé armády 408, pravé křídlo, 2. patro, kanc. 267 a veřejnosti je k dispozici v pondělí a ve středu od 8:00 do 17:00 hodin. Po předchozí dohodě na telefonním čísle 495 707 256 a 495707266 je však možná i návštěva v ostatních pracovních dnech mezi 8:00 a 14:00 hodinou.
V centrální spisovně je uložena agenda týkající se činnosti úřadů a organizací, zřizovaných městem Hradec Králové. Z agendy lze vyhledat a vystavit požadované potvrzení. Jedná se převážně o potvrzení doby zaměstnání. Občan nebo organizace musí podat žádost o dohledání požadovaných údajů písemně, osobně nebo e-mailem. Korespondenční adresa: Magistrát města Hradec Králové, centrální spisovna, Československé armády 408, 502 00 Hradec Králové.
Žádost musí obsahovat jméno a příjmení,datum narození, současné bydliště, telefonní spojení a uvedení konkrétního požadavku na vyhledání dokumentů z centrální spisovny MM HK.
Vyhledání údajů a vystavení potvrzení o době zaměstnání je bez poplatku.
Činnosti centrální spisovny se řídí dle příslušných předpisů a zákonů.