Vedoucí odboru
Ing. Ľudmila Ducháčová
vedoucí odboru
Telefon: +420 495 707 440
E-mail: Ludmila.Duchacova@mmhk
cz
Adresa odboru
Magistrát města Hradec Králové
odbor správní
Československé armády 408
502 00 Hradec Králové
Pravé křídlo budovy, zvýšené přízemí
Úřední hodiny
- pondělí, středa 8:00 - 17:00
úterý, čtvrtek 8:00 - 12:00 - pátek 8:00 - 12:00 (pouze CZECHPOINT a ověřování)
Vnitřní členění
- oddělení přestupků
(vedoucí oddělení: Mgr. Pavel Uhlíř, tel.: +420495707460, e-mail: Pavel.Uhlir@mmhkcz) - oddělení matrik
(vedoucí oddělení: Bc. Zuzana Holzknechtová, tel.: +420495707500, e-mail: Zuzana.Holzknechtova@mmhkcz) - oddělení osobních dokladů a evidence obyvatel
(vedoucí oddělení: Ing. Ľudmila Ducháčová, tel.: +420495707474, e-mail: Ludmila.Duchacova@mmhkcz)
Rozsah činnosti
- příprava, organizace a zajištění voleb a sčítání lidu, domů a bytů
- vyřizování agendy na úseku práva shromažďovacího
- účast při otevírání pokladniček veřejných sbírek na území města
- vedení úřední desky a elektronické úřední desky
- účast na nařízených výkonech rozhodnutí
- zajištění obecně prospěšných prací, kontrola jejich plnění
- zajištění názvů nových ulic, včetně jejich označení
- provádění přestupkového řízení podle zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích, v případech věcné příslušnosti a provádění správního řízení podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád ve věcech zásah do pokojného stavu - § 5 obč. zákoníku
- projednávání a vyřizování stížností a ostatních podání občanů
- metodická spolupráce s ostatními odbory na úseku přestupkové agendy
- podávání zpráv o pověsti občanů na vyžádání příslušných orgánů policie, soudů
- přijímání žádostí o vydání občanských průkazů a cestovních dokladů a přebírání vyhotovených dokladů
- vydávání výpisu údajů z informačního systému evidence obyvatel
- sdělování údajů z informačních systémů evidence obyvatel, občanských průkazů a cestovních dokladů orgánům státní správy a orgánům pověřeným výkonem státní správy na základě zvláštních právních předpisů
- zpracování změn v osobních údajích občanů správního obvodu Hradec Králové (změny stavu, jmen, příjmení, změny trvalých pobytů, narození dětí, úmrtí, změny způsobilosti k právním úkonům, zákazy pobytu)
- vydávání správních rozhodnutí o zrušení údaje o místu trvalého pobytu
- hlášení změn trvalého pobytu
- metodická pomoc obecním úřadům správního obvodu Hradec Králové pověřeným vedením matrik na úseku občanských průkazů a cestovních dokladů;
- metodická pomoc všem obecním úřadům správního obvodu Hradec Králové na úseku evidence obyvatel
- spolupráce s odborem stavebním Magistrátu města při přidělování čísel popisných, orientačních a evidenčních
- spolupráce s ČSÚ, ČSSZ, VZP, se soudy všech stupňů, s úřady státní správy a samosprávy, cizineckou policií, ZÚ ČR v cizině a ZÚ cizích států v ČR
- matrika narození - přidělování rodných čísel a vydávání rodných listů, uznávání otcovství
- matrika manželství - oganizace a provádění svatebních obřadů, vydávání oddacích listů, vydávání vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství v cizině, vydávání osvědčení k uzavření manželství pro farní úřady registrovaných církví
- matrika úmrtí - zpracování a ověření podkladů o úmrtí, vydávání úmrtních listů
- zvláštní matrika - vyhotovení zápisů o matriční údálosti v cizině, doplňování a zpracování cizozemských matričních dokladů
- provádění dodatečných záznamů do všech matrik, vystavení příslušných matričních dokladů, spolupráce s MV ČR, odborem správním činností, při přidělování nových rodných čísel u osvojených dětí, hlášení příslušným úřadům
- správní řízení ve věci změny jména a příjmení
- navrácení předcházejícího příjmení do 1 měsíce po rozvodu manželství
- ověřování podpisů a listin
- vyřizování žádostí pro genealogickou činnost
- metodická spolupráce s matričními úřady okresu HK včetně dalších okresů KH kraje
- spolupráce s evidencí obyvatel, ČSÚ, ČSSZ, VZP, se soudy všech stupňů, s úřady státní správy a samosprávy, cizineckou policií, ZÚ ČR v cizině a ZÚ cizích států v ČR